У сучасному цифровому світі ІТ-інфраструктура є невід’ємною частиною будь-якого бізнесу. Її безперебійна робота та висока продуктивність є ключовими факторами успіху.
Управління активами ІТ-інфраструктури (ITAM) – це комплексний процес, який охоплює всі аспекти життєвого циклу ІТ-активів, від їх придбання до виведення з ладу. ITAM допомагає організаціям:
- Оптимізувати витрати на ІТ-інфраструктуру.
- Підвищити ефективність використання ІТ-активів.
- Знизити ризики, пов’язані з ІТ-інфраструктурою.
- Забезпечити відповідність нормативним вимогам.
На ринку існує багато різних рішень ITAM, які пропонують широкий спектр функцій та можливостей. Сьогодні ми розглянемо переваги використання одного з найбільш відомих – Lansweeper.
1. Виключіть ручні процеси
Читайте також:
Історично відстеження ІТ-активів відбувалося переважно вручну, використовуючи великі електронні таблиці із застарілою мережевою інформацією та картографуванням. Процеси, які виконуються вручну, призводять до неточного звітування про апаратне забезпечення пристрою та некероване програмне забезпечення, що не лише ускладнює керування витратами, але може мати катастрофічні наслідки для продуктивності організації, дотримання нормативних вимог і, зрештою, прибутку. Спеціальне рішення ITAM може усунути дорогі ручні процеси завдяки функціям автоматичного сканування, попередження та звітування для підвищення точності та продуктивності.
Lansweeper значно спрощує роботу ІТ-відділів, автоматизуючи численні ручні процеси, пов’язані з керуванням ІТ-активами. Завдяки надійним можливостям сканування Lansweeper автоматично виявляє, каталогізує та оновлює записи всіх апаратних і програмних ресурсів у мережі, усуваючи трудомістке завдання ручного документування та відстеження цих ресурсів. Платформа постійно підтримує актуальну інвентаризацію, зменшуючи ризик помилок і недоглядів, які може спричинити ручне ведення журналу.
Настроювана функція звітування Lansweeper дозволяє ІТ-командам створювати індивідуальні звіти на вимогу без необхідності переглядати дані вручну. Ці автоматизовані звіти спрощують процеси аналізу та прийняття рішень, починаючи від відповідності програмного забезпечення ліцензуванням і закінчуючи станом життєвого циклу обладнання. Lansweeper замінює виснажливі, схильні до помилок ручні методи автоматизованими, ефективними та точними рішеннями, що дозволяє ІТ-відділам зосередитися на більш стратегічних завданнях та ініціативах.
2. Посилення кібербезпеки
Кібератаки зросли на 38% у 2023 році порівняно з попереднім роком, а атаки соціальної інженерії та програми-вимагачі стають дедалі складнішими. Крім того, лише протягом початку 2024 року кібератаки становили в середньому 1248 на тиждень, що на 7% більше, ніж у першому кварталі 2023 року. Оскільки організації розширюються та стають більш розподіленими, кількість підключених пристроїв зростає.
Справа зводиться до наступного: ви не можете захистити те, чого не бачите. Забуті або пропущені активи можуть запускати застаріле програмне забезпечення або навіть зловмисне програмне забезпечення, створюючи вразливі місця в безпеці, які можуть призвести до значних фінансових втрат і скомпрометованих даних.
Переважна більшість організацій не мають повного або точного переліку технологічних активів і, отже, не можуть захистити ИТ-інфраструктуру від атаки. Поверхневе керування кібер-атаками (CAASM) має важливе значення для сучасного підприємства. Lansweeper забезпечує ефективний CAASM, допомагаючи організаціям зрозуміти поверхню атаки, мінімізувати ризик і зміцнити загальну позицію кібербезпеки.
Ідентифікуючи та каталогізуючи кожен пристрій і програмне забезпечення в мережі, Lansweeper відіграє важливу роль у зміцненні кібербезпеки та зниженні витрат на ІТ, пов’язаних із керуванням ризиками безпеки та потенційними інцидентами:
Lansweeper надає повну інвентаризацію всіх апаратних і програмних засобів в організації, гарантуючи, що ІТ-команди знають про всі пристрої та програми, які потрібно захистити. Знання точних версій програмного забезпечення та специфікацій апаратного забезпечення може допомогти ІТ-групам виявити застаріле програмне забезпечення або відомі вразливості та застосувати виправлення та оновлення, щоб зменшити ризик використання.
Регулярно скануючи мережу, Lansweeper може виявити неавторизовані пристрої, які можуть підключитися до мережі організації. Швидке виявлення цих пристроїв дозволяє ІТ-командам вживати швидких заходів, зменшуючи потенційні загрози безпеці.
- Lansweeper допомагає переконатися, що всі ліцензії програмного забезпечення відповідають вимогам, зменшуючи ризик запуску потенційно небезпечного або піратського програмного забезпечення.
- Lansweeper може допомогти організаціям переконатися, що пристрої налаштовано відповідно до найкращих практик безпеки та політики компанії, і швидко виправляти будь-які відхилення або неправильні налаштування.
- Lansweeper може допомогти виявити вичерпане апаратне та програмне забезпечення, яке може становити загрозу безпеці, дозволяючи ІТ-командам планувати заміну або оновлення.
Завдяки комплексним звітам, створеним Lansweeper, організації можуть регулярно перевіряти свої ІТ-активи та виявляти потенційні прогалини в безпеці.
3. Оптимізуйте звітність
Можливість звітування Lansweeper дає змогу ІТ-командам ефективно керувати ресурсами та виявляти сфери потенційної економії коштів, надаючи чітке, детальне та актуальне уявлення про ІТ-активи організації.
ІТ-команди отримують повне уявлення про своє ІТ-середовище, що дозволяє приймати економічно ефективні рішення. Завдяки детальному аналізу встановлення програмного забезпечення ІТ-відділи можуть оптимізувати ліцензування програмного забезпечення, гарантуючи, що вони платять лише за те, що вони дійсно використовують, і усуваючи зайві програми. Звіти про життєвий цикл обладнання допомагають своєчасно оновлювати, перерозподіляти або замінювати, запобігаючи непотрібним витратам.
Завдяки відстеженню пристроїв і моделей їх енергоспоживання можна зменшити витрати на електроенергію, а здатність Lansweeper контролювати конфігурації системи та встановлене програмне забезпечення прискорює пошук несправностей, зменшуючи витрати на простої. Звіти Lansweeper також забезпечують відповідність ліцензії на програмне забезпечення, допомагаючи організаціям уникнути дорогих судових санкцій.
Здатність Lansweeper легко отримувати доступ до відповідних даних зменшує проблеми зі звітністю та усуває людські помилки. Час, витрачений на складання докладних звітів для бізнес-підрозділів або регуляторних органів і отримання даних для розслідувань безпеки, значно скорочується, що дає ІТ-персоналу більше часу для виконання інших критично важливих завдань.
4. Підготуйтеся до аудитів
Багато галузевих аналітиків вважають, що аудиторська діяльність зростатиме на сьогоднішньому гібридному робочому місці. Під час раптового аудиту дуже важливо бути готовим, оновлюючи інвентар.
Надаючи детальну, актуальну та настроювану інформацію про ІТ-середовище, Lansweeper має вирішальне значення для того, щоб організації були добре підготовлені та оснащені необхідними даними для безпроблемної навігації різними сценаріями аудиту. Lansweeper безперервно й автоматично сканує ваше середовище, тому ви завжди маєте повну та точну інвентаризацію. Ось кілька способів допомоги Lansweeper у різних сценаріях аудиту:
Детальна інвентаризація активів: Lansweeper створює централізовану базу даних усіх апаратних і програмних активів в організації, забезпечуючи чіткий облік кожного пристрою та екземпляра програмного забезпечення. Це життєво важливо для аудитів, які вимагають доказів власності та використання активів.
Відповідність ліцензії на програмне забезпечення: за допомогою можливості звітування Lansweeper може показувати, які версії програмного забезпечення встановлено та де, що полегшує демонстрацію відповідності ліцензійним угодам на програмне забезпечення та уникає штрафів, пов’язаних із невідповідністю.
Управління конфігурацією: аудити, особливо пов’язані з безпекою, часто оцінюють, чи налаштовані системи відповідно до найкращих практик або конкретних стандартів. У звітах Lansweeper можна детально описувати, як налаштовані пристрої, що полегшує перевірку відповідності.
Неавторизовані пристрої та програмне забезпечення: Lansweeper може виявляти неавторизовані пристрої, підключені до мережі, або неавторизовані установки програмного забезпечення, допомагаючи організаціям підтримувати безпечне та сумісне ІТ-середовище.
Документація та історичні дані: Lansweeper зберігає історичні дані, дозволяючи організаціям демонструвати зміни з часом, вилучення активів або видалення програмного забезпечення, що може мати вирішальне значення під час аудитів.
Статус гарантії та підтримки: для аудитів, які оцінюють надійність або стійкість ІТ-інфраструктури, Lansweeper може надати дані про те, на які пристрої все ще діють гарантія або контракти на підтримку.
Доступ і дозволи користувачів: для аудитів, зосереджених на доступі до даних і дозволах користувачів, Lansweeper може надати інформацію про те, які користувачі можуть отримати доступ до певних ресурсів, гарантуючи дотримання та документування принципу найменших привілеїв.
Настроювані звіти : залежно від характеру аудиту організаціям можуть знадобитися певні набори даних. Lansweeper дозволяє створювати настроювані звіти, гарантуючи, що організації можуть надавати дані відповідно до вимог аудиту.
5. Збільште видимість інфраструктури
Відстеження життєвого циклу ІТ-активів надає ІТ-директорам та ІТ-фахівцям важливі дані для фінансових, інвентарних, договірних стратегій і стратегій управління ризиками. Рішення, яке має ITAM як основну функцію, може автоматично й точно оновлювати ІТ-інвентаризацію, що, у свою чергу, допомагає особам, які приймають рішення, зрозуміти робочі процеси та визначити, які активи потрібно придбати, перерозподілити або припинити. Оскільки інструменти ITAM відстежують кожну транзакцію та залучені мережі, пристрої та користувачів, вони також дають системним адміністраторам більше часу для високорівневого аналізу та допомагають виявити та зменшити вплив шахрайства.
Lansweeper пропонує організаціям неперевершену чіткість ІТ-середовища за рахунок максимальної видимості інфраструктури. Основна перевага Lansweeper полягає в його здатності виконувати повну інвентаризацію всіх апаратних і програмних активів в організації. Активно скануючи та каталогізуючи кожен пристрій і програму на різноманітних платформах і мережевих структурах, він створює централізовану базу даних, яка пропонує погляд на весь ІТ-ландшафт з висоти пташиного польоту.
Окрім простої інвентаризації, Lansweeper визначає детальні специфікації, конфігурації та поточний статус кожного активу, включаючи версії програмного забезпечення, рівні виправлень та асоціації користувачів. Така деталізація даних дозволяє ІТ-відділам розуміти структуру та стан інфраструктури. Крім того, його здатність виявляти неавторизовані пристрої та інсталяції програмного забезпечення додатково підвищує повноту його видимості.
Комплексна видимість Lansweeper оптимізує щоденні операції та дає можливість організаціям приймати обґрунтовані рішення, оптимізувати розподіл ресурсів і покращити загальну безпеку та відповідність вимогам. Це також одна з найефективніших стратегій скорочення витрат на ІТ, яку може запровадити ІТ-команда.
Висновок.
Lansweeper – це простий у використанні та доступний інструмент, який може допомогти організаціям будь-якого розміру покращити управління своїми IT-активами.
- Простота використання: Lansweeper має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який робить його простим у використанні для людей з будь-яким рівнем технічних знань.
- Доступність: Lansweeper пропонується за доступними цінами, що робить його доступним для організацій будь-якого розміру.
- Масштабованість: Lansweeper може масштабуватися, щоб відповідати потребам організацій будь-якого розміру.
- Підтримка: Lansweeper пропонує чудову підтримку своїм клієнтам.
Якщо ви шукаєте потужний і доступний інструмент для управління активами IT, Lansweeper – це чудовий варіант. Спробувати його дуже легко — ви можете безкоштовно завантажити тестову версію з сайта розробника, а придбати ліцензію у офіційного постачальника — компанії Ідеалсофт.
