Как подготовить соглашение о неразглашении (NDA)?

Соглашение о неразглашении становится все более популярным решением в бизнесе. Что это такое? Какова цель подписания такого соглашения? Как правильно составить NDA? Ответы вы узнаете после прочтения этой статьи.

Что такое соглашение о неразглашении? Какова цель его подписания?

Целью NDA является защита конфиденциальной (секретной) информации компании. Стороны NDA соглашаются сохранять конфиденциальность информации, полученной от другой стороны. NDA могут быть как односторонними, так и двусторонними. Первый тип применяется, когда только одна сторона договора получает доступ к конфиденциальным данным другой стороны. Второй тип применяется, когда обе стороны обмениваются конфиденциальной информацией.

Таким образом, целью NDA является предотвращение утечки конфиденциальной информации и ее несанкционированного использования третьими лицами. Такая информация часто составляет коммерческую тайну компании. «Коммерческая тайна» — это термин, определенный в Законе от 16 апреля 1993 года о добросовестной торговле. Защита коммерческой тайны в соответствии с этим законом требует, чтобы уполномоченная сторона принимала предварительные меры для сохранения ее конфиденциальности. Примером такого действия может быть письменное обязательство лиц, которым раскрываются конфиденциальные сведения, хранить их в тайне. Таким образом, NDA может помочь в возбуждении исков о недобросовестной конкуренции, связанной с незаконным использованием секретной информации компании.

С кем и когда нужно подписывать NDA?

Соглашение о неразглашении должно быть подписано до раскрытия конфиденциальной информации кому-либо. В каких ситуациях? Обычно в момент подписания договора о сотрудничестве с кем-либо, кто будет оказывать нам услуги. Это может касаться сотрудника, подрядчика, менеджера, поставщика, консультанта и так далее. Также бывают случаи подписания NDA до заключения основного договора. Это может произойти, когда стороны договариваются о правилах будущего сотрудничества и обмениваются конфиденциальной информацией уже на стадии переговоров.

Нужно ли подписывать отдельное соглашение о конфиденциальности?

NDA может быть отдельным документом, подписанным до или вместе с основным договором. Однако чаще всего положения о конфиденциальности являются частью основного договора.

Как подготовить хорошее соглашение о конфиденциальности?

Что должно быть указано в соглашении о неразглашении? Как и любой договор, NDA должен быть адаптирован к случаю конкретного сотрудничества и его сторон. Тем не менее, каждый хорошо составленный NDA должен содержать следующую информацию:

  • какая информация является конфиденциальной, а какая не имеет такого статуса,
  • правила, которым должна следовать принимающая сторона для сохранения конфиденциальности информации,
  • цель, для которой будет использоваться конфиденциальная информация,
  • условия для возможного дальнейшего обмена конфиденциальной информацией с другими,
  • срок действия обязательства конфиденциальности. Обычно это на время сотрудничества и на определенное время после его прекращения.
  • обязательство вернуть или удалить копии конфиденциальной информации после прекращения сотрудничества,
  • правила ответственности за нарушение конфиденциальности информации. Это меры предосторожности при нарушении обязательств NDA.

Хотите максимально защитить информацию о своей компании?

Грамотно составленный договор о неразглашении требует опыта и обширных знаний. Наши адвокаты имеют многолетний опыт работы в сфере разработка и составление договоров в Киеве и помогут вам позаботиться о деталях. Убедитесь, что ваши интересы будут должным образом защищены.

Договорная неустойка как форма обеспечения в NDA

Наиболее распространенной формой обеспечения нарушения обязательств NDA является пункт о договорных штрафах. Это определенно облегчает преследование возможных претензий. Это связано с тем, что конфиденциальная информация является составной частью нематериальных активов. Если применяются общие принципы ответственности за ущерб, то должен быть точно указан размер понесенного ущерба. В случае ущерба, связанного с разглашением или неправомерным использованием конфиденциальных данных, на практике это может быть достаточно сложно. Но если в договоре есть оговорка о неустойке, то такой проблемы нет. Потерпевшая сторона может потребовать сумму, вытекающую из положений NDA.

Другим распространенным решением является возможность немедленного расторжения основного договора в случае нарушения обязательства конфиденциальности.

Есть ли у вас еще вопросы? Вам нужна помощь в подготовке NDA? А может быть, ваш подрядчик нарушил правила конфиденциальности? Не стесняйтесь обращаться в нашу юридическую компанию Riyako&Partners. Мы ответим на все ваши вопросы о соглашениях о неразглашении!